Загальна організація і контроль процесу підготовки та захисту письмових робіт, як правило, покладають на завідувачів кафедр, а безпосереднє керівництво здійснюють наукові керівники з числа професорсько-викладацького складу, а також, за необхідності, консультанти наукових чи юридичних установ (організацій), на базі яких студенти проводять свої дослідження.
До основних заходів з підготовки, виконання та захисту письмової роботи належать такі.
1. Вибір проблеми дослідження, наукового керівника, теми, затвердження їх та конкретизація завдання на проведення дослідження.
2. Підготовка організаційного плану виконання письмової роботи, його узгодження і схвалення науковим керівником.
3. Підготовка та узгодження розширеного плану-конспекту письмової роботи.
4. Підготовка чорнового варіанта роботи для першого читання науковим керівником.
5. Усунення зауважень, реалізація рекомендацій наукового керівника, подання чорнового варіанта на друге читання.
6. Урахування рекомендацій наукового керівника, доповнення роботи додатковими дослідженнями.
7. Оформлення роботи, її подання науковому керівникові та рецензенту, отримання рецензії.
8. Доопрацювання та дооформления роботи з урахуванням рекомендацій рецензента і наукового керівника, подання її науковому керівникові для підготовки відгуку.
9. Написання відгуку науковим керівником, доповідь щодо завершення роботи.
10. Підготовка до захисту та захист роботи.